Notion AI

Tools & Plattformen

Notion AI — KI-Funktionen in Notion — schreibt, fasst zusammen, übersetzt.

Beispiel

In Notion ein Meeting-Protokoll erstellen lassen aus rohen Notizen, oder einen Blog-Entwurf strukturieren.

Verwandt: ChatGPT

Notion AI ist eine künstliche Intelligenz, die in die Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Software Notion integriert ist und Nutzern hilft, Texte zu schreiben, zusammenzufassen, zu übersetzen und zu recherchieren.

In einfachen Worten

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem digitalen Büro, in dem alle Ihre Notizen, Projekte und Aufgaben an einem Ort liegen. Notion AI ist wie ein sehr fleißiger Assistent, der in diesem Büro mitarbeitet. Sie können ihm sagen: „Schreibe eine E-Mail an den Kunden“ oder „Fasse die Notizen von der letzten Besprechung zusammen“. Er erledigt das dann sofort, ohne dass Sie selbst tippen oder lange suchen müssen. Anders als ein menschlicher Assistent arbeitet er rund um die Uhr und wird nicht müde. Er kann auch Ideen vorschlagen, wenn Sie nicht weiterwissen, oder lange Texte in Stichpunkte verwandeln.

Was bedeutet das technisch

Notion AI ist ein großes Sprachmodell (Large Language Model, LLM), das direkt in die Notion-Oberfläche eingebettet ist. Es nutzt die gleiche Technologie wie ChatGPT, ist aber speziell für die Zusammenarbeit mit Ihren eigenen Daten in Notion trainiert und optimiert. Das bedeutet: Wenn Sie eine Zusammenfassung eines bestimmten Dokuments anfordern, analysiert die KI den Text dieses Dokuments in Echtzeit und erstellt eine neue, kürzere Version. Sie müssen keine Daten exportieren oder in ein separates Fenster kopieren.

Die KI kann verschiedene Aufgaben übernehmen: Sie generiert Texte auf Basis von Stichworten („Schreibe eine Liste mit 5 Marketing-Ideen“), sie fasst mehrere Seiten oder ganze Datenbanken zusammen, sie übersetzt Inhalte in andere Sprachen, sie korrigiert Rechtschreibung und Grammatik und sie ändert den Tonfall eines Textes (z. B. von formell zu locker). Technisch gesehen sendet Notion Ihren Text oder Ihre Anfrage an einen Server, auf dem das Sprachmodell läuft. Die Antwort kommt innerhalb von Sekunden zurück und erscheint direkt im Dokument. Die Verarbeitung erfolgt verschlüsselt, und Notion gibt an, dass die Daten nicht zum Training des Modells verwendet werden, wenn Sie ein Geschäftskonto haben.

Warum es für KMU relevant ist

Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet Notion AI vor allem Zeitersparnis bei wiederkehrenden Schreibaufgaben. Ein typischer Anwendungsfall ist das Verfassen von Angeboten oder Rechnungen: Statt jedes Mal einen neuen Text zu schreiben, geben Sie einfach die Eckdaten ein und lassen die KI den Rest formulieren. Das spart besonders in Unternehmen mit wenig Personalressourcen viel Zeit.

Ein weiterer Use Case ist die Zusammenfassung von Besprechungsnotizen. Wenn Ihr Team wöchentliche Status-Meetings hat, können Sie die Notizen direkt in Notion festhalten und die KI anschließend bitten, daraus eine kurze Liste der wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben zu erstellen. Das vermeidet Missverständnisse und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Kosten: Notion AI ist kein separates Produkt, sondern ein kostenpflichtiges Add-on zum bestehenden Notion-Abo. Es kostet pro Benutzer und Monat (Stand 2024 etwa 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung). Für ein Team von 10 Personen sind das rund 100 US-Dollar monatlich. Das ist vergleichsweise günstig, aber Sie sollten prüfen, ob Ihr Team die Funktionen auch wirklich nutzt. Ein Risiko besteht darin, dass die KI manchmal falsche oder unpassende Inhalte liefert. Sie sollten daher niemals blindlings Texte übernehmen, sondern immer eine kurze Prüfung durchführen. Zudem sollten Sie keine hochsensiblen Firmendaten (z. B. Kundenlisten mit persönlichen Daten) in die KI eingeben, wenn Sie die Datenschutzbestimmungen nicht genau geprüft haben.

Verwandte Begriffe

ChatGPT – das bekannteste große Sprachmodell, das ähnliche Funktionen bietet, aber nicht in Notion integriert ist.

KI-Assistent – ein Oberbegriff für Software, die Nutzern bei Aufgaben hilft, wie es Notion AI tut.

Prompt – die Eingabeaufforderung, die Sie der KI geben, um eine bestimmte Antwort zu erhalten.

Großes Sprachmodell (LLM) – die Technologie hinter Notion AI, die Texte versteht und generiert.

Wissensdatenbank – die Struktur in Notion, in der Sie Ihre Dokumente und Daten organisieren und die die KI durchsucht.