Ein KI-Mitarbeiter für rund 90 € im Monat — was hinter Microsofts Copilot „Cowork“ steckt

„Ein KI-Mitarbeiter für rund 90 € im Monat“ — so wird Microsofts neue Copilot-Funktion Cowork derzeit beworben. Hinter dem Schlagwort steht die E7-„Frontier“-Lizenz für rund 90 € (99 US-$) pro Nutzer und Monat, deren Start Microsoft für den 1. Mai 2026 angekündigt hat. Die Idee: KI-Agenten, die nicht nur einzelne Fragen beantworten, sondern mehrstufige Aufgaben weitgehend autonom abarbeiten. Schauen wir nüchtern hin, was das für den Mittelstand bedeutet.

Was Cowork verspricht

Klassische KI-Assistenten reagieren auf eine Eingabe und liefern eine Antwort. Ein Agent im Sinne von Cowork soll einen Schritt weitergehen: eine Aufgabe in Teilschritte zerlegen, mehrere Werkzeuge nacheinander nutzen und ein Ergebnis liefern, ohne dass man jeden Zwischenschritt vorgibt. Beispiele, wie sie in der Vermarktung genannt werden:

• Informationen aus mehreren Dokumenten zusammentragen und einen Entwurf erstellen.
• Eine wiederkehrende Auswertung über mehrere Datenquellen hinweg vorbereiten.
• Routineabläufe anstoßen, die sonst mehrere manuelle Handgriffe brauchen.

Die Funktion ist tief in die Microsoft-365-Welt eingebettet — also dort, wo bei vielen KMU ohnehin schon Mails, Dokumente und Kalender liegen.

Der eigentliche Haken für KMU ist nicht der Preis

Rund 90 € pro Nutzer und Monat klingen überschaubar, summieren sich aber über ein Team. Doch der wichtigere Punkt ist ein anderer: Ein Agent ist nur so gut wie der Zugriff auf die richtigen Daten — und genau das ist im Mittelstand selten sauber geregelt.

• Damit ein Agent sinnvoll arbeitet, braucht er Zugriff auf interne Dokumente, Mails, manchmal Kundendaten. Wer darf was sehen?
• Sind die Berechtigungen in eurem Microsoft 365 sauber gesetzt — oder hat „jeder Zugriff auf alles“?
• Liegen die relevanten Informationen überhaupt strukturiert vor, oder verteilt über Postfächer, Laufwerke und Köpfe?

Ein autonomer Agent auf einem unaufgeräumten Datenbestand multipliziert nicht die Produktivität, sondern die Fehler — und im schlimmsten Fall greift er auf Daten zu, die er nicht sehen sollte.

Erst Use-Case und Daten klären, dann lizenzieren

Die ruhige Reihenfolge für KMU lautet deshalb nicht „Lizenz kaufen und ausprobieren“, sondern:

• Use-Case zuerst: Welche konkrete, wiederkehrende Aufgabe soll der Agent übernehmen? Ohne klares Ziel bezahlt man für ein Spielzeug.
• Datenzugriff klären: Welche Daten braucht der Agent, und sind die Berechtigungen sauber? Das ist Hausaufgabe, kein Detail.
• Klein testen: Mit ein, zwei Lizenzen an einem echten Anwendungsfall, bevor man das ganze Team ausstattet.

Fazit

Microsofts Copilot Cowork ist ein ernstzunehmender Schritt Richtung KI-Agenten im Arbeitsalltag — und rund 90 € pro Nutzer sind für das, was versprochen wird, kein abwegiger Preis. Aber der Wert entsteht nicht durch die Lizenz, sondern durch einen klaren Anwendungsfall und sauber geregelten Datenzugriff. Wer diese Hausaufgaben macht, kann profitieren. Wer sie überspringt, zahlt für Frust.

Was ein „KI-Agent“ technisch überhaupt ist, erklären wir in unserem Glossar-Eintrag KI-Agent. Mehr Einordnung zu KI-Tools für den Mittelstand täglich auf ki-rundschau.de.

Quelle: Microsoft — Copilot „Cowork“ / E7-„Frontier“-Lizenz, 99 US-$/Nutzer/Monat, angekündigter Start 1. Mai 2026.